Untung belum tentu ada uangnya
Kalau usaha untung, kenapa uangnya tidak ada?
Pelajaran ini belum terbuka
Materi di sini disusun berurutan supaya ceritanya nyambung. Selesaikan dulu:
Ke pelajaran yang terbukaLangkah 1 dari 5
Pesanan besar, rekening menipis
CV Kemas Mandiri mendapat pesanan 80 pak kotak makanan dari toko kue langganan. Nilainya 80 × Rp180.000 = Rp14.400.000. Uang hasil penjualan sebelum dipotong biaya seperti ini disebut omzet.
Harga jual Rp180.000 dikurangi harga pabrik Rp120.000, tersisa Rp60.000. Masih ada ongkos kirim Rp10.000 serta potongan pembayaran dan biaya kecil lain Rp5.000. Jadi sisa per pak Rp45.000, dan pesanan ini menyisakan 80 × Rp45.000 = Rp3.600.000.
Masalahnya, toko kue baru membayar 30 hari setelah barang diterima. Sementara itu, pabrik minta 80 pak tadi dibayar di muka, yaitu Rp9.600.000.
Langkah 2 dari 5
Laba dan kas itu berbeda
- Laba adalah pemasukan dikurangi biaya dalam sebulan. Penjualan sudah dicatat saat barang dikirim, walaupun belum dibayar.
- Kas adalah uang yang benar-benar ada di rekening atau laci. Kas baru bertambah saat uangnya masuk.
Jadi uang Rp14.400.000 yang belum dibayar toko kue itu belum bisa dipakai untuk belanja hari ini.
Pilah
Mana yang sudah bisa dipakai untuk membayar tagihan minggu ini? Ketuk jawaban Anda.
-
Penjualan 80 pak ke toko kue, dibayar 30 hari lagi
Belum jadi kas. Penjualannya sudah dicatat, tetapi uangnya baru masuk sebulan lagi.
-
Transfer Rp1.800.000 dari pesanan kecil yang sudah masuk rekening
Sudah jadi kas. Uangnya sudah ada dan bisa langsung dipakai.
-
Janji pelanggan lama: "Minggu depan saya lunasi"
Belum jadi kas. Janji bayar belum berupa uang. Catat terpisah sampai uangnya benar-benar masuk.
-
Uang muka yang sudah ditransfer pelanggan
Sudah jadi kas. Uangnya sudah diterima, walaupun barangnya belum dikirim.
-
Stok kotak di gudang yang belum terjual
Belum jadi kas. Uangnya sudah dibayarkan ke pabrik. Uang itu tertahan dalam bentuk barang sampai ada yang membeli.
Langkah 3 dari 5
Empat angka setiap minggu
Catat kas dengan empat angka setiap minggu:
- Saldo awal, yaitu uang usaha di awal minggu.
- Uang masuk, hanya yang pasti diterima minggu itu.
- Uang keluar, semua yang wajib dibayar minggu itu.
- Saldo akhir, yaitu saldo awal ditambah uang masuk, dikurangi uang keluar. Ini menjadi saldo awal minggu berikutnya.
Saldo awal CV Kemas Mandiri Rp12.000.000. Setiap minggu ada pesanan kecil 10 pak yang dibayar tunai, dengan uang masuk Rp1.800.000 dan uang keluar Rp1.350.000. Ada juga pembayaran besar berikut.
- Minggu 1: bayar pabrik Rp9.600.000 dan sewa gudang Rp2.000.000.
- Minggu 2: ongkos kirim pesanan besar Rp800.000.
- Minggu 3: pelanggan lama melunasi tagihan bulan lalu Rp5.400.000.
- Minggu 4: gaji admin Rp2.500.000.
Pilih contoh "CV Kemas Mandiri" di kalkulator. Saldo akhirnya Rp850.000, Rp500.000, Rp6.350.000, lalu Rp4.300.000. Tipis, tetapi tidak pernah minus.
Kalkulator
Kalkulator membutuhkan JavaScript.
Langkah 4 dari 5
Kalau pelunasan belum juga masuk
Sekarang bayangkan pelanggan lama tadi telat membayar dua minggu atau lebih, sehingga uangnya belum masuk sampai akhir minggu ke-4.
Animasi Kalau pelunasan Rp5.400.000 telat dua minggu
- Saldo awal Rp12.000.000.
- Minggu 1: masuk Rp1.800.000, keluar Rp12.950.000. Saldo Rp850.000. Uang keluar untuk membayar pabrik dan sewa gudang.
- Minggu 2: masuk Rp1.800.000, keluar Rp2.150.000. Saldo Rp500.000.
- Minggu 3: masuk Rp1.800.000, keluar Rp1.350.000. Saldo Rp950.000. Pelunasan dari pelanggan lama belum masuk.
- Minggu 4: masuk Rp1.800.000, keluar Rp3.850.000. Saldo minus Rp1.100.000. Gaji admin harus dibayar minggu ini.
- Di atas kertas usahanya untung. Tetapi saat gaji harus dibayar, kasnya kurang Rp1.100.000.
Pikirkan sejenak
Pelunasan Rp5.400.000 belum juga masuk sampai akhir minggu 4. Berapa uang yang perlu disiapkan lebih dulu supaya gaji admin tetap terbayar penuh?
Paling sedikit Rp1.100.000. Minggu 3: Rp500.000 ditambah Rp1.800.000, lalu dikurangi Rp1.350.000, tersisa Rp950.000. Minggu 4: Rp950.000 ditambah Rp1.800.000, lalu dikurangi Rp3.850.000, hasilnya minus Rp1.100.000. Kekurangan itu harus ditutup dari uang lain. Padahal pesanan besar tadi menyisakan Rp3.600.000 untuk menutup biaya bulanan.
Coba juga contoh "Kalau pelunasan telat" di kalkulator. Saldo yang minus berarti ada tagihan yang tidak bisa dibayar.
Karena masalahnya terlihat sejak awal bulan, CV Kemas Mandiri masih sempat bertindak. Misalnya, mengingatkan pelanggan lama sebelum tanggal bayarnya, atau meminta uang muka untuk pesanan besar berikutnya.
Langkah 5 dari 5
Pisahkan uang pribadi dan uang usaha
Sekecil apa pun usahanya, pakai rekening atau dompet terpisah. Kalau tercampur, kas usaha yang sebenarnya tidak terlihat.
Dua kesalahan lain yang sering terjadi:
- Janji bayar dihitung sebagai uang masuk yang pasti.
- Saldo hanya dilihat di akhir bulan, sehingga minggu yang uangnya kurang tidak ketahuan.
Pelajaran selesai
Rangkuman
Laba adalah hitungan untung dalam satu bulan. Kas adalah uang yang benar-benar ada untuk membayar. Catat kas tiap minggu supaya Anda tahu lebih dulu kapan uangnya akan kurang.
- Laba menunjukkan untung atau rugi sebulan. Kas adalah uang yang bisa dipakai membayar hari ini.
- Setiap minggu, catat saldo awal, uang masuk yang pasti, uang keluar yang wajib, dan saldo akhir. Waspadai saldo minus.
- Pisahkan uang pribadi dan uang usaha supaya keadaan kas terlihat jelas.
Mengukur kepuasan pelanggan secara sederhana · Peta belajar · Ditinjau 27 Oktober 2026 · Usaha dan angka di pelajaran ini fiktif, untuk belajar.