Biaya bulanan, utang, dan uang cadangan
Apa yang harus didahulukan ketika kas sedang menipis?
Pelajaran ini belum terbuka
Materi di sini disusun berurutan supaya ceritanya nyambung. Selesaikan dulu:
Ke pelajaran yang terbukaLangkah 1 dari 5
Tagihan datang, pesanan sepi
Musim ramai sudah lewat. Pesanan ke CV Kemas Mandiri turun, dan toko kue langganan belum melunasi tagihannya. Tetapi sewa gudang dan gaji admin tetap harus dibayar pada tanggalnya.
Lalu masuk pesan singkat: "Pinjaman cepat, cair hari ini." Tawaran seperti ini terasa menggoda saat uang sedang tipis.
Langkah 2 dari 5
Biaya bulanan menentukan berapa yang harus terjual
Biaya bulanan adalah biaya yang tetap dibayar setiap bulan, ramai atau sepi. Untuk CV Kemas Mandiri jumlahnya Rp4.500.000, yaitu sewa gudang Rp2.000.000 dan gaji admin Rp2.500.000.
Setiap pak yang terjual menyisakan Rp45.000 setelah dikurangi harga pabrik, ongkos kirim, dan potongan pembayaran. Rp4.500.000 dibagi Rp45.000 sama dengan 100. Jadi CV perlu menjual 100 pak sebulan untuk mencapai titik impas, yaitu keadaan tidak untung dan tidak rugi.
Animasi Biaya bulanan Rp4.500.000 ditutup pak demi pak
- Biaya bulanan Rp4.500.000 harus tertutup lebih dulu.
- Setiap pak menyisakan Rp45.000 untuk menutup biaya bulanan.
- 25 pak: terkumpul Rp1.125.000. Belum impas.
- 50 pak: terkumpul Rp2.250.000. Belum impas.
- 75 pak: terkumpul Rp3.375.000. Belum impas.
- 100 pak: terkumpul Rp4.500.000. Biaya bulanan tertutup. Di sini usaha impas, tidak untung dan tidak rugi.
Kalau biaya bulanan naik, jumlah pak yang harus terjual juga ikut naik.
Tebak dulu
CV Kemas Mandiri ditawari gudang yang lebih besar dengan sewa Rp4.000.000 sebulan. Biaya bulanannya menjadi Rp6.500.000. Berapa pak sebulan yang harus terjual agar impas?
Jawabannya: 145 pak
Rp6.500.000 dibagi Rp45.000 hasilnya 144,4. Angka ini dibulatkan ke atas menjadi 145 pak. Sebaliknya, kalau berjualan dari rumah tanpa sewa gudang, cukup 56 pak. Harga kotaknya sama, tetapi sewa yang mahal menuntut penjualan jauh lebih banyak.
Langkah 3 dari 5
Cicilan tetap menguras kas
Tulis semua yang wajib dibayar, misalnya sewa, gaji, langganan aplikasi, internet, dan cicilan. Catat juga jumlah dan tenggatnya, yaitu tanggal paling lambat dibayar.
Cicilan terdiri dari dua bagian. Ada pokok, yaitu pengembalian uang yang dipinjam, dan ada bunga. Bunga dihitung sebagai biaya. Pokok tidak masuk hitungan laba dan titik impas, tetapi tetap mengurangi uang di rekening setiap bulan. Begitu juga uang yang diambil pemilik untuk keperluan pribadi.
Ada dua jenis utang yang perlu dibedakan.
- Utang untuk usaha yang sanggup dibayar. Misalnya untuk membeli alat yang menghasilkan, dan cicilannya tertutup dari hasil usaha.
- Utang untuk menutup kerugian tanpa rencana. Utang seperti ini biasanya hanya menunda masalah sambil menambah cicilan.
Langkah 4 dari 5
Kalau kas tidak cukup
Ikuti urutan berikut.
- Cari penyebabnya dulu. Apakah hanya pelunasan yang telat? Atau ada pesanan yang rugi, misalnya karena ongkos kirim jauh ditanggung sendiri? Jangan menambah iklan, utang, atau gudang sebelum penyebabnya jelas.
- Dahulukan yang mendesak dan yang menyangkut keselamatan.
- Bicara terus terang dengan pemilik gudang atau pemberi pinjaman sebelum tanggal bayarnya tiba.
- Cari bantuan resmi bila kewajiban tidak mampu dibayar. Untuk pinjaman dari lembaga keuangan, ada layanan pengaduan OJK (Otoritas Jasa Keuangan). Pastikan juga pemberi pinjaman itu resmi dan terdaftar.
Pilah
Kalau kas tidak cukup untuk semuanya, mana yang didahulukan?
-
Gaji admin
Dahulukan. Admin hidup dari gaji itu, dan tanpa dia pesanan tidak terlayani. Kalau uangnya benar-benar kurang, bicarakan terus terang dan jangan memutuskan sepihak.
-
Sewa gudang bulan ini
Bisa dirundingkan atau ditunda. Pemilik gudang lebih mungkin setuju dibayar bertahap bila dihubungi sebelum tanggal bayarnya.
-
Memperbaiki rak gudang yang miring
Dahulukan. Rak yang penuh kotak bisa roboh dan menimpa orang. Keselamatan jangan dihemat.
-
Ongkos kirim pesanan yang sudah dibayar pelanggan
Dahulukan. Uang pelanggan sudah diterima. Kalau kirimannya ditunda, pelanggan kecewa dan bisa membatalkan.
-
Stok tambahan untuk pesanan yang belum pasti
Bisa dirundingkan atau ditunda. Bisa ditunda sampai pesanannya pasti, supaya uang tidak tertahan di gudang.
-
Cicilan pinjaman
Bisa dirundingkan atau ditunda. Tetap wajib dibayar, tetapi jadwalnya bisa dirundingkan. Peluang mendapat keringanan lebih besar bila Anda menghubungi pemberi pinjaman sebelum telat.
Langkah 5 dari 5
Langkah pertama, lalu uang cadangan
Coba putuskan
Kas CV Kemas Mandiri tinggal cukup untuk gaji admin. Sewa gudang Rp2.000.000 harus dibayar minggu depan. Ada tawaran pinjaman cepat lewat pesan singkat.
Apa langkah pertama yang paling bijak?
Pertimbangkan lagi
Sewa minggu depan terbayar, tetapi muncul cicilan baru saat penjualan masih turun. Tawaran lewat pesan singkat juga perlu dicek dulu, resmi dan terdaftar atau tidak. Pinjaman masuk akal hanya bila jelas dari mana cicilannya akan dibayar.
Pertimbangkan lagi
Sewa terbayar, tetapi admin menanggung bebannya tanpa diajak bicara. Kepercayaannya bisa hilang dan layanan ikut terganggu. Kalau terpaksa, sepakati bersama secara terbuka.
Pilihan paling tepat
Kalau penyebabnya hanya pelunasan yang telat, masalahnya sementara dan lebih mudah dirundingkan. Misalnya, sewa dibayar dalam dua tahap. Kalau ternyata ada pesanan yang rugi, bagian itu yang dibenahi dulu. Pemilik gudang mungkin menolak, tetapi Anda tahu lebih awal.
Saat kas kurang, cari penyebabnya dan bicarakan terus terang dulu. Utang baru dipikirkan sesudahnya.
Setelah masa sulit lewat, sisihkan uang cadangan sedikit demi sedikit. Besarnya berbeda untuk tiap usaha. Banyak pelanggan CV Kemas Mandiri membayar 30 hari setelah barang diterima. Karena itu CV memakai patokan sendiri. Kalau satu pelunasan besar belum masuk sampai akhir bulan, saldonya tidak boleh minus. Di pelajaran "Untung belum tentu ada uangnya", saldo minggu 4 minus Rp1.100.000. Jadi cadangannya perlu paling sedikit Rp1.100.000.
Pelajaran selesai
Rangkuman
Biaya bulanan dan cicilan harus dibayar walaupun penjualan sepi. Saat uang menipis, cari penyebabnya dulu, bayar yang paling mendesak, dan bicarakan terus terang sebelum berutang lagi.
- Biaya bulanan tetap harus dibayar walaupun penjualan sepi. Makin besar biayanya, makin banyak yang harus terjual untuk impas.
- Pokok cicilan tidak dihitung sebagai biaya, tetapi tetap mengurangi uang di rekening. Bedakan utang untuk usaha dari utang untuk menutup kerugian.
- Kalau kas menipis, cari penyebabnya, dahulukan yang mendesak, bicara terus terang, dan cari bantuan resmi bila perlu.
Stok, pemasok, dan kemampuan melayani · Peta belajar · Ditinjau 27 Oktober 2026 · Usaha dan angka di pelajaran ini fiktif, untuk belajar.